Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znaczących kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania wyspecjalizowanym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.