Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Posiada ona podobne zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę ludzi umiejscowionych w różnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikowania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich np. przy użyciu poczty elektronicznej o terminie konferencji.